Pernah dengar proyek website yang molor berbulan-bulan padahal desainnya sudah disetujui? Penyebab paling sering bukan codingnya yang lama. Kontennya yang belum siap.
Developer bisa membangun struktur website dengan cepat, tapi halaman yang kosong tetap halaman kosong. Teks profil belum ditulis, foto produk belum difoto, daftar layanan masih berubah-ubah. Akibatnya proyek berhenti di tengah jalan, revisi menumpuk, dan tanggal launching terus mundur.
Supaya itu tidak terjadi di proyek Anda, siapkan kontennya dulu sebelum pengerjaan dimulai. Berikut checklist lengkapnya.
1. Profil perusahaan
Ini bahan dasar halaman Tentang Kami. Siapkan:
- Nama perusahaan, tahun berdiri, dan bidang usaha
- Cerita singkat perusahaan: kenapa didirikan dan apa yang dikerjakan
- Visi dan misi, kalau ada
- Nilai atau prinsip kerja yang dipegang tim
- Legalitas yang boleh ditampilkan, misalnya nomor NIB atau badan hukum
Tulis dengan bahasa yang wajar, seperti Anda menjelaskan perusahaan ke calon klien yang baru kenal. Tidak perlu panjang, satu sampai tiga paragraf per bagian biasanya cukup.
2. Daftar layanan atau produk
Ini bagian yang paling sering berubah di tengah proyek, jadi usahakan final sejak awal. Untuk tiap layanan atau produk, siapkan:
- Nama layanan atau produk
- Deskripsi singkat: apa yang didapat pelanggan dan kenapa itu berguna
- Harga atau kisaran harga, kalau memang mau ditampilkan
- Foto atau ilustrasi pendukung
Kalau layanan Anda banyak, kelompokkan dulu ke dalam beberapa kategori besar. Pengunjung lebih mudah memahami tiga sampai lima kategori yang jelas daripada dua puluh layanan yang tercampur.
3. Foto dan visual
Website tanpa foto asli terlihat seperti template kosong. Siapkan foto-foto ini:
- Foto tim atau pemilik usaha, supaya pengunjung tahu siapa di balik perusahaan
- Foto kantor, workshop, atau lokasi usaha
- Foto produk atau hasil pekerjaan, dengan pencahayaan yang cukup
- Logo perusahaan dalam format PNG dengan latar transparan
Beberapa catatan praktis: foto dari ponsel sekarang sudah cukup bagus asal pencahayaannya terang dan tidak blur. Kirim file aslinya, jangan foto yang sudah dikompres WhatsApp berkali-kali. Kalau belum sempat memotret, beri tahu tim developer sejak awal supaya jadwal pemotretan bisa dimasukkan ke rencana proyek.
4. Portofolio dan testimoni
Portofolio dan testimoni adalah bukti, bukan hiasan. Calon klien yang membandingkan beberapa vendor hampir selalu memeriksa bagian ini.
Untuk portofolio, siapkan tiga sampai lima proyek terbaik, masing-masing dengan nama klien (kalau boleh disebut), deskripsi singkat pekerjaan, dan foto hasil akhirnya. Untuk testimoni, kumpulkan dua sampai lima pernyataan dari klien yang puas, lengkap dengan nama dan jabatan atau nama usahanya. Testimoni yang spesifik jauh lebih meyakinkan daripada pujian umum. Misalnya, "pesanan selesai dua hari lebih cepat dari janji" lebih kuat daripada "pelayanannya bagus".
Kalau Anda baru mulai dan belum punya portofolio, tidak apa-apa. Halaman portofolio bisa diisi belakangan, atau diganti dulu dengan contoh pekerjaan dan studi kasus singkat.
5. Informasi kontak dan operasional
Bagian ini terlihat sepele, tapi sering tertinggal. Pastikan semua data ini sudah final:
- Nomor WhatsApp dan alamat email yang aktif dan dipantau
- Alamat lengkap kantor atau workshop
- Jam operasional
- Akun media sosial resmi perusahaan
- Titik lokasi di Google Maps, supaya pengunjung bisa langsung membuka petunjuk arah
Periksa lagi nomor telepon dan email sebelum diserahkan. Satu angka salah saja bisa membuat calon klien tidak bisa menghubungi Anda.
6. Dokumen dan halaman pendukung
Tergantung jenis website, beberapa dokumen ini mungkin diperlukan:
- Kebijakan privasi, terutama kalau website mengumpulkan data pengunjung lewat formulir
- Syarat dan ketentuan layanan
- Brosur, katalog, atau daftar harga dalam format PDF yang bisa diunduh
- Sertifikat, penghargaan, atau izin usaha yang ingin ditampilkan
Kalau Anda belum punya kebijakan privasi, tim developer biasanya bisa membantu menyusun draf dasarnya. Sampaikan saja kebutuhannya sejak awal, supaya tidak ada dokumen yang tertinggal.
7. Kata kunci dan SEO dasar
Supaya website Anda mudah ditemukan di Google, siapkan juga bahan SEO dasar. Anda tidak perlu jadi ahli SEO, cukup tahu kata kunci yang dipakai calon pelanggan saat mencari layanan Anda. Misalnya, kalau Anda penyedia jasa renovasi di Bandung, kata kunci yang relevan bisa berupa 'jasa renovasi rumah Bandung' atau 'kontraktor renovasi Bandung'.
Untuk tiap halaman utama, tuliskan juga judul dan deskripsi singkat yang menjelaskan isi halaman tersebut. Tim developer akan memasukkan data ini ke pengaturan SEO tiap halaman, sehingga website Anda lebih mudah muncul di hasil pencarian. Kalau Anda belum yakin kata kuncinya, tim CodeCraft bisa membantu merisetnya saat konsultasi awal.
Checklist ringkas
- Profil perusahaan dan cerita singkat
- Daftar layanan atau produk beserta deskripsi
- Foto tim, kantor, dan produk
- Logo PNG latar transparan
- Portofolio tiga sampai lima proyek
- Testimoni dua sampai lima klien
- Nomor WhatsApp, email, alamat, dan jam operasional
- Akun media sosial dan titik Google Maps
- Kebijakan privasi dan dokumen pendukung
- Kata kunci dan deskripsi tiap halaman
Salin daftar ini, lalu centang satu per satu bersama tim Anda. Kalau ada baris yang masih kosong, itu artinya proyek belum siap dimulai.
Kalau ada yang belum siap, apa yang dilakukan?
Jangan khawatir kalau belum semua checklist tercentang. Yang penting Anda tahu apa yang kurang dan kapan bisa dilengkapi.
- Kalau foto belum ada, jadwalkan pemotretan sebelum pengerjaan dimulai, atau siapkan foto sementara yang layak.
- Kalau teks belum ditulis, luangkan satu sampai dua hari untuk menulis draf kasar. Tim developer bisa membantu merapikannya.
- Kalau ada dokumen yang belum ada, seperti kebijakan privasi, beri tahu sejak awal supaya bisa disiapkan bersama.
- Kalau portofolio masih kosong, fokus dulu pada profil perusahaan dan layanan. Portofolio bisa ditambahkan setelah proyek pertama selesai.
Proyek yang dimulai dengan konten siap biasanya selesai lebih cepat dan hasilnya lebih rapi. Sebaliknya, proyek yang dimulai dengan bahan yang belum lengkap hampir selalu molor, apa pun teknologi yang dipakai.
Mulai dari rencana yang jelas
Kalau semua checklist sudah tercentang, langkah berikutnya adalah menyusun rencana proyeknya. Lewat Studio Perencanaan Website, Anda bisa memilih bidang usaha, tujuan, dan fitur website dalam waktu sekitar dua menit. Hasilnya berbentuk rencana yang bisa Anda diskusikan dengan tim kami.
Setelah itu, hubungi tim CodeCraft lewat halaman kontak dan ceritakan proyek Anda. Sertakan checklist yang sudah Anda isi, supaya diskusinya langsung ke pokok persoalan. Tim kami akan membantu menilai kesiapan proyek Anda dan memberi rekomendasi langkah berikutnya, bukan sekadar mengerjakan website. Hubungi tim CodeCraft lewat halaman kontak untuk berdiskusi soal proyek Anda.